隨著高科技的（de）蓬勃發展，智能化管理已經走進了（le）人（rén）們的社會生活，一座座智能化大廈拔地而起，適應信息（xī）的時代需要,作為跨世（shì）紀使用的建築和辦公（gōng）環境,必須在功能（néng）上滿（mǎn）足（zú）當前和（hé）未來發展的需求,成為文化和經濟（jì）發展的基地。
感應式IC卡出入管理控製係統（簡稱門禁係統），具有對門戶出入控製、實時監控（kòng）、保安防盜報警等多種功能，它主要方便內部員工出入，禁止外來（lái）人員隨意進出，既方（fāng）便了內部管理，又增強了內部的保安,從而為用戶提供一個高效和具經濟效益的工作（zuò）環境。它在功能上實現了（le）通訊自動化(CA)、辦公自動化 (OA) 和管理自動化 (BA), 以綜合布線（xiàn）係統為基礎,以計（jì）算機網絡為橋梁,全麵實現對通訊係統、辦公自動化係統的綜合管理。
門禁係統作（zuò）為一項先進（jìn）的高科（kē）技技術防（fáng）範和（hé）管理（lǐ）手段（duàn），在一些經濟（jì）發達（dá）的國（guó）家和地區已經（jīng）廣泛應用於科研、工業、博物館、酒店、商場、醫療監護、銀行、監獄等，特別是由（yóu）於係統本身具有隱（yǐn）蔽（bì）性，及（jí）時性等特點，在許（xǔ）多（duō）領域的應用越來越廣泛。
由於安全性（xìng）和高效率管理的需要，門禁係統的（de）設計應遵循（xún）下列原則：
係統的實用性
門禁係統的功能應符（fú）合實際需要，不能華而不實。如果片麵（miàn）追求係統的超前性（xìng），勢必造成投資過大，離實際需要偏離太（tài）遠。因此，係統的實用性是首先應遵循的原（yuán）則。同時，係統的前端產品（pǐn）和係統軟件均有（yǒu）良好的可學習性和可操作性。特別是可操作性（便（biàn）捷性），使具（jù）備電腦初級操作（zuò）水平的管理人員，通過（guò）簡單的培訓就能掌（zhǎng）握係統的操作要領，達到能完成值班任務的操（cāo）作水平。
係統的穩定性
由於門禁係統是一項不間斷長期（qī）工作的係統，並且（qiě）和我們的正常生（shēng）活和（hé）工作息（xī）息相關，所以係統的穩定性顯得尤為重要。要求該產品係統要有五年以上市場的成功應用經驗，擁（yōng）有相（xiàng）應的客（kè）戶群和客（kè）戶服務體係。
係統安全性
門禁係（xì）統中的（de）所有設備及配件在（zài）性能安（ān）全可（kě）靠運轉的同時，還（hái）應符合中國或國際有關的安全標準，並可在非理想環境下有效工作。強大的實時監控功能和聯動報警功能，充分保證（zhèng）使用（yòng）者環境的安全（quán）性。
係統（tǒng）可擴展性（xìng）
門禁係統（tǒng）的技術不斷向前發展，用戶（hù）需求也在發生變化，因此門禁係統的設計與實施應考慮到將來可擴展的實（shí）際（jì）需要，亦即可靈活增減（jiǎn）或更新各個子係統（tǒng），滿足不同時期的（de）需要，保持長時（shí）間領先地位，成為智能建築的典範。係統設計時，對需要實現的功能進行了合理配（pèi）置，並且這種配置是可以改變（biàn）的（de），甚至在工程完成後，這種配置的改變也是可能的和方便的。係統軟件根據開發（fā）商符合不同（tóng）曆史時期市場的需求進行相應的升級和完善，並為相應的應用客戶進行軟件（jiàn）升級。同時，可以擴展為考勤係統、會議（yì）簽到係統、巡邏管理係統，就餐管理係統等一卡通工（gōng）程。
係統易維（wéi）護性
門禁係統（tǒng）在運行（háng）過程中的維護應盡量做到簡單易行。係統的運轉真正做到（dào）開電即可工作，插（chā）上就（jiù）能運行的程度。而且（qiě）維護過程中無需（xū）使用過多專用的（de）維護工具。從計算機的配置到係統（tǒng）的（de）配置（zhì），前端設備的配置（zhì）都充分仔細地考慮了係統可（kě）靠（kào）性。並實施了相應的認證。我們在做到係統故（gù）障率低的同時，也考慮到即使因為（wéi）意想不到的原因而發生問題時，保證數據的方便保存和快速恢複，並（bìng）且保證緊急時能迅速地打開通道。整個（gè）係統的維護（hù）是在線式的，不會因為部分設備的維護，而停止所有設備的正常運作。
先進性
在保證（zhèng）穩定性 實用性 和 便捷性的前提下，門禁產品應該具備一定的先進性（xìng），以保證在今後（hòu）的數年內不會被淘汰，並且可（kě）以滿足門禁使用（yòng）中的要求和（hé）需求。
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