隨著高科技的蓬勃發展，智能（néng）化（huà）管理已（yǐ）經走進了人們的社會生活，一座座智能化（huà）大廈拔（bá）地而起，適應信息的時代需要,作為跨世紀使用的建築和（hé）辦公環境,必須在功能上滿足當前和未來發展的（de）需求,成（chéng）為（wéi）文化和經濟發展的（de）基地。
感應式IC卡出入管理控（kòng）製係統（tǒng）（簡稱門禁係統），具有對門戶出入控製、實時監控、保安防盜報警等（děng）多種功能，它主要方便內部員（yuán）工出入（rù），禁止外來人員（yuán）隨（suí）意進出，既方便了內部管理，又增強了內部的保安,從而為用戶提（tí）供一個高效和（hé）具經濟效益的工作環境。它在功能上（shàng）實現了通訊（xùn）自動化(CA)、辦公自動化 (OA) 和管理（lǐ）自動化 (BA), 以綜合布線係統為基礎,以計算機（jī）網絡為橋梁,全（quán）麵實現（xiàn）對通訊係統、辦公自動化係統的綜合管（guǎn）理（lǐ）。
門禁係統（tǒng）作為一（yī）項先進的高科技技術防範和管（guǎn）理手段，在一些經（jīng）濟發達的國家和地區已經（jīng）廣泛應用於科研、工業、博物館、酒店、商場、醫療監護、銀行、監獄等，特別是由於係統本身具有隱（yǐn）蔽性，及時性等特點，在（zài）許多領域的應用越來越廣泛。
由於安全性（xìng）和高（gāo）效率管理（lǐ）的需要，門禁係統的設（shè）計應（yīng）遵（zūn）循下列（liè）原（yuán）則：
係統的（de）實用性
門禁係統的功能應符合實際需要，不能華而不實。如果片麵追（zhuī）求係統的（de）超前性，勢必造成投資過大，離實（shí）際需要偏離太遠。因此，係統的（de）實用性是首先應遵循的原則。同時（shí），係統的前端產品和係統軟件均有良好的可學習性和可操作性（xìng）。特別是可操作性（便捷（jié）性），使具備電腦初級操作水平的管理人員，通過簡單的培訓就能掌握係統的操作要領，達到能完成值班任（rèn）務的操作水平。
係統的穩定性
由於門禁係（xì）統是一項不間斷長期工作的係統，並（bìng）且和我們的正常生活和工作息息相（xiàng）關，所以係統的（de）穩定性顯得尤為重要。要求該產品係統要（yào）有（yǒu）五年以上市場的成功應用經驗，擁有相應的客戶群和客戶（hù）服務體係。
係統安全性
門禁係（xì）統中的所有設備及配件在性能安全可靠運（yùn）轉的同時，還應符合（hé）中國或國際（jì）有關的安全標準，並可（kě）在非理想環境下有效工作。強大的實時監控功能和聯動報警功能，充分保證使用者環境的安全性。
係（xì）統可擴（kuò）展性（xìng）
門禁係統的技術不斷向（xiàng）前發展，用戶需求也在發生變（biàn）化，因此門禁係統（tǒng）的設計與實施應考慮（lǜ）到將來可擴展的實際需要，亦（yì）即可靈活增減或更新各個子係統，滿足不同時期的需（xū）要，保持長時間（jiān）領先地位（wèi），成為智能建築的典範。係統設計（jì）時，對需要實現的功能進行了合理配置（zhì），並且這種配置（zhì）是可以（yǐ）改變的，甚至在工程完成（chéng）後，這種配（pèi）置的改變也是可能的和（hé）方便的。係統軟件根據開發商符合不同（tóng）曆史時（shí）期市場的需求進行相應的升級和完善，並為相應的應用客（kè）戶進行軟件（jiàn）升（shēng）級。同（tóng）時，可以擴展為（wéi）考勤係（xì）統、會議簽到係統、巡邏管理係統，就餐（cān）管理係統等一卡通工（gōng）程。
係統易維護性
門禁係統在運行（háng）過程中的維護應盡量做到簡單易行。係統的運轉（zhuǎn）真正做到開（kāi）電即可工作，插上就能運行的程度。而且維護過程中無需使用過多專（zhuān）用的維護（hù）工具。從計算機的配（pèi）置到（dào）係統的配置，前端設備的配置（zhì）都充分仔細地考慮了係統可靠性。並實（shí）施了相應的認證。我們在做到係統故障率低（dī）的同時，也考慮到即使因為意想不到的原因而發生問題（tí）時，保證數（shù）據的方便保存和快速恢（huī）複，並且保證緊急時能迅速地打開通道。整個係統的維護是在線式的，不會因為部分設備的維護，而停止所有設備的正常運作。
先進性
在保證穩（wěn）定（dìng）性 實用性 和 便（biàn）捷性（xìng）的前提下，門禁產品應（yīng）該具備一定的先進性，以保證在今後的數（shù）年內不會被淘汰，並且可以滿足門禁使用中的要求和需求。
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