隨著高科技（jì）的蓬勃（bó）發展，智能化管理已經走進（jìn）了人們的社會生活，一座（zuò）座智能（néng）化大廈拔地而起，適應信息的時代需要,作為跨世紀使用的建築和辦公環境（jìng）,必須在功能上滿（mǎn）足當（dāng）前和未（wèi）來發展的需求,成為文化和經濟發展的基地。
感應式IC卡出入管理控（kòng）製係（xì）統（簡稱門禁係統），具（jù）有對門戶出入控製、實時監控、保安防盜報警等多種功能，它主要（yào）方便（biàn）內部（bù）員工出入（rù），禁止（zhǐ）外（wài）來人員隨意進出，既方便了內部管理，又增強（qiáng）了內部的保安,從而為用戶提供一個高（gāo）效和具經濟效益的工作環境。它在功能上實現了（le）通訊自動（dòng）化(CA)、辦公（gōng）自動化（huà） (OA) 和管理自動化 (BA), 以綜合布線係統為基礎,以計算機網絡為橋梁,全麵實現對通（tōng）訊係統、辦公自動化係統的綜合管理。
門禁係統作為一項先進的高科技技術防範（fàn）和管理手段，在一些經濟發達的國家（jiā）和地區（qū）已經廣（guǎng）泛應用於科研、工業、博物館、酒（jiǔ）店、商場、醫療監護、銀（yín）行、監獄等，特別（bié）是由於係統本身具有隱蔽性，及時性等特點，在許多領域的（de）應用越來越廣泛。
由於安全性和高效率管理的需要，門（mén）禁（jìn）係統的設計（jì）應遵循下列原則：
係統的（de）實用性
門禁係統的功能應（yīng）符合實際需要，不能華而不實。如果片麵追求係統的（de）超前性，勢必造成投資過大，離實（shí）際需要（yào）偏離太遠。因此，係統的實用（yòng）性是首先應遵循的原則。同時，係統的前端產品和係統軟件均有良好的可學習性和可操作性。特別是可操作性（便捷性（xìng）），使具備電腦初級操（cāo）作水平的管理人員，通過簡單的培訓就能掌握係統的操作要領，達到能完成值班任（rèn）務的操作水平。
係統的穩定性
由於門禁係統是一項不間（jiān）斷長期（qī）工作的係統（tǒng），並且和我們（men）的（de）正常生活和工作息（xī）息相關，所以係統的（de）穩定性顯得尤為重要。要求（qiú）該產品係統要有五年以上（shàng）市場（chǎng）的成（chéng）功應用經驗，擁有相應的（de）客戶群和客戶服務體係（xì）。
係統安全性
門（mén）禁係統中的所有設備及（jí）配件在性能安全可（kě）靠運轉的同時，還應符合中國或國際有關的安全標準，並（bìng）可（kě）在非理想環境下（xià）有效工作（zuò）。強大的實時監控功能和聯動報（bào）警功能，充分保證使（shǐ）用者環境的安（ān）全性。
係統可擴展性
門禁係統的技術不斷向前發展，用戶需求也在發生變化，因此門（mén）禁係統的設計與實施應考慮到將來可擴展的實（shí）際需要，亦即可靈活增減或更新各個子係統，滿足不同時期的需要，保持（chí）長時間領先地位，成為智能建（jiàn）築的典範。係統設計時，對需要（yào）實現的功（gōng）能進行了合（hé）理配置，並且這種配置是可（kě）以改（gǎi）變的，甚（shèn）至在工程（chéng）完成後，這種配置的改變也是可（kě）能的和方便的。係統軟件根（gēn）據開發（fā）商符合不同曆史時期市場的需求進行相應的升（shēng）級（jí）和完善，並為相應（yīng）的（de）應用客戶進行（háng）軟件升級。同（tóng）時，可以擴展為考勤係統、會議簽到（dào）係統、巡邏（luó）管理係統，就餐管理係統等一卡通工程（chéng）。
係統易維護性（xìng）
門禁係統在運行過程中的維護應盡量（liàng）做到簡單易行。係統的運轉（zhuǎn）真正做（zuò）到開電即可工作，插上（shàng）就能運（yùn）行的程度。而且維護過程中無需使用過（guò）多專用的維護工具。從計算機的配置到係統的配置，前端設備的配置都充分（fèn）仔（zǎi）細（xì）地考慮了係統可（kě）靠性。並實施了相應的認證。我們在做（zuò）到係統故（gù）障（zhàng）率低的同時，也考（kǎo）慮到即使因為意想不到的原（yuán）因而發生（shēng）問題時，保證數據的方便保（bǎo）存和快速（sù）恢複，並且保證緊急時能迅速地打開通道。整個係統（tǒng）的維護是在線（xiàn）式的，不會因為部分設備（bèi）的維（wéi）護，而停止所有設備的正常運作。
先進性
在保證穩定性 實用性 和 便捷性的前提下，門禁產品應該具備一定的先進性，以保證在今後的數年內不會被淘（táo）汰，並且可以滿足門禁使用中的要（yào）求和需求。
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