隨著高科技的蓬勃發（fā）展，智能化管理已經走進了人們的社會生活，一座（zuò）座智能化大廈拔地而起，適應信息的時代需要,作為跨（kuà）世紀使用的建築（zhù）和辦公環（huán）境,必須在功能上滿足當前和未來發展的需求,成（chéng）為文化和經濟發展的基地。
感應（yīng）式（shì）IC卡出（chū）入管理控製係統（tǒng）（簡稱門禁係統），具有對門戶出入控製、實時監控、保安防盜報警等多種功能，它主要方便內（nèi）部（bù）員工出入，禁止外來人員隨意進（jìn）出，既方便了內部管理，又增強了內部的保安,從而為（wéi）用戶提供一個高效和具經濟效益的（de）工作環境。它在功能上實現了通訊自動化(CA)、辦公自動化 (OA) 和管理自動化 (BA), 以綜合布線係統為基礎,以（yǐ）計（jì）算機網絡為橋梁,全麵實現對通訊係統、辦公自動化（huà）係統的綜合管理。
門禁係統作為一項先進的高（gāo）科技技術防範和管理手段，在一些經濟發達的國家和地（dì）區已經廣泛應用於科研、工業、博物館、酒店、商場、醫療監（jiān）護、銀行、監獄等，特別是由於係（xì）統本身具有隱蔽性，及時性等特點，在許多領域的應用（yòng）越來（lái）越廣泛。
由（yóu）於安全性和高效率管理的需要，門禁係（xì）統的設計應遵（zūn）循下列原則（zé）：
係統的實用性
門禁係統的功能應符合實際需（xū）要，不（bú）能華而（ér）不實。如果（guǒ）片（piàn）麵追（zhuī）求係統（tǒng）的超前性，勢必造成投資過大，離實際需要（yào）偏離太遠（yuǎn）。因此，係統的實用性是首先應遵（zūn）循的原則。同時，係統的前（qián）端產品和係統軟件均有良好的可學習性（xìng）和可（kě）操作性。特別是可操作性（便捷性），使具（jù）備電腦初級操作水平的管理人員，通過簡單的培訓就能掌握係統的操作要領，達到能（néng）完成值班任務（wù）的操作水（shuǐ）平。
係統的穩定性
由於門禁係統是（shì）一項不間斷長期工作（zuò）的係統，並且和我們的（de）正常生活和工作息息相（xiàng）關，所以係統的穩定性（xìng）顯得尤為重要。要求該產品係統（tǒng）要有五年以上市場的成功應用經驗，擁（yōng）有相應的客戶群和（hé）客戶服務體係。
係統安全性
門禁係統中的所有設備及配件在（zài）性能安全可（kě）靠運轉的同時，還應符（fú）合中國或國際有關的安全標準，並可在非（fēi）理想環境下有效工作。強大的（de）實時監控功能和聯動（dòng）報警功能，充（chōng）分保（bǎo）證使用者環境（jìng）的安全性。
係統可擴展性
門禁係統的技術不斷向前發展，用戶需求（qiú）也在發生變化，因此門禁係統的設計與實施應考慮到將來可擴展的實際需（xū）要，亦即可靈活增減或更新各個子係統（tǒng），滿足不同（tóng）時期的需要，保持（chí）長時間領先地位，成為智能建築的典範（fàn）。係統設計（jì）時，對需要實現的功能進行了合理配置，並且這種配置是可以改變的，甚至在工程完成後，這（zhè）種配（pèi）置的改變也（yě）是可能的和（hé）方便的。係統軟件根據開發商符合不同曆史時期市場（chǎng）的需求進行相應的升級和完善，並（bìng）為相應的應用客戶進行軟件升級。同時，可以擴展為考勤係統、會議簽到（dào）係統（tǒng）、巡邏管理係統，就餐管理係統等一卡通工程。
係統易維護性
門禁係統在運行過程中的（de）維護應盡量做到簡單易（yì）行。係統的運轉真正做到開電即可工作，插上就能運行（háng）的程度。而且維護過程中無（wú）需使用過多專用的維護（hù）工具。從計算機的配置到（dào）係（xì）統的配置，前端設備的配置都充分仔細地考慮了（le）係統可靠性。並實施了相應的認證。我們在做到（dào）係統故障率低的同時，也考慮到即使因為意想不到的（de）原因而發生問（wèn）題時，保證數據的方便保存和快速恢複，並且保證緊急時能（néng）迅速地打開通道。整個係統的維護是在線式的，不會因為部分設備的維護，而停止所有設備的正常運作。
先進性（xìng）
在保證穩定性 實用性（xìng） 和 便捷（jié）性的（de）前提下，門禁（jìn）產品（pǐn）應該具備一定（dìng）的先進性，以保證在今後的數年內（nèi）不會被淘汰，並且可以滿足門禁使用中的要求（qiú）和（hé）需求。
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