隨著高科技的蓬勃發展，智能化管理已經走進了人們的社會（huì）生活，一座座智能（néng）化大廈拔地而起，適應（yīng）信息的時代（dài）需要,作為跨世紀使用的建築和（hé）辦公環境,必（bì）須在功能上滿足當前和未來發展的需求,成為文化和經濟發展的基地。
感應式IC卡出（chū）入管理控製係統（簡稱門禁係統），具有對門戶（hù）出入控製、實時監控、保安防盜報警等多種功（gōng）能，它（tā）主要方便內部員工出入，禁止外來（lái）人員隨意進出，既方便了內部管理，又增強了內部的保安,從而為用（yòng）戶提供一個高效和具經濟效益的工作環境。它在功能上實現了通訊自動化(CA)、辦公自動化 (OA) 和管理自動化 (BA), 以綜（zōng）合布線係統為基（jī）礎,以計算機網絡（luò）為橋梁,全麵實（shí）現（xiàn）對通訊係統、辦公自動化係（xì）統的綜合管（guǎn）理。
門（mén）禁係統作為一項先進的（de）高科技技術防範和管理手（shǒu）段（duàn），在一些經濟發達（dá）的國家和地（dì）區已經廣泛應用於科研、工業、博（bó）物館、酒店（diàn）、商場、醫療監護、銀行、監獄等，特別是由於係（xì）統本身具有隱（yǐn）蔽性，及時性等特點，在許多領域的應用越來越廣泛。
由於安全性和高效率管理的需要，門禁係統的設計應（yīng）遵循下列原則：
係統的實用性
門禁係統（tǒng）的功能應符（fú）合實際需要，不能華而不實。如果片麵追求係統的超前性（xìng），勢必造成投資過大，離實際需要偏離太遠。因此，係統的實（shí）用（yòng）性是首先應（yīng）遵循的原則。同時，係統的前端產品和係統軟件（jiàn）均有良好的可學習性和可操作性。特別是（shì）可操作性（便捷性），使具備電腦初級操作水平的管理人（rén）員（yuán），通（tōng）過簡單的培訓就能掌握係統的操作要領（lǐng），達（dá）到能（néng）完成（chéng）值班任（rèn）務的操作水平（píng）。
係統的（de）穩定性
由於門禁係（xì）統是一項（xiàng）不間斷長期工作的係統，並且和我們的正常生活和工作息息相關，所以（yǐ）係統的穩定性（xìng）顯得尤為重要。要求該（gāi）產品係（xì）統要有五年以上市場的成功應用經驗，擁有相應的客戶（hù）群和客戶服務體（tǐ）係。
係統安全（quán）性
門禁（jìn）係統中的（de）所有設備（bèi）及配件在性能安全可靠運轉的同時，還應符合中國或國際有關的安全標準，並可在非理想環境下有（yǒu）效工作。強大的實時監控功（gōng）能和聯動報（bào）警功能，充分保證使用者環境的安全性。
係（xì）統可擴展性
門禁係統的技術不斷向前發展，用（yòng）戶需求也在發生變化，因此門禁係統的設計與實施應考慮到將來可擴展的實際（jì）需要，亦即可靈活增減或（huò）更（gèng）新各個子（zǐ）係統，滿足不同時期的需要，保持長時間領先（xiān）地位，成為智能建築的典範。係統設計時，對需要實現的功能進行了（le）合理配置，並且這（zhè）種配置是可（kě）以改變的，甚至在工程完成後，這種配（pèi）置的改變也（yě）是可能的（de）和方便的。係統軟件根（gēn）據開發（fā）商符合不同曆史時（shí）期市場的需求進行相應的升級和完善，並為（wéi）相應的應用客戶進行（háng）軟件升級。同時（shí），可以擴展為考勤係統、會議簽（qiān）到係統、巡邏管理係統，就餐管理係統等一卡通工程（chéng）。
係統易維護性（xìng）
門禁係統在運行過程中的維護應盡量做到簡單易行。係統的運轉真正做到開電即可工（gōng）作，插上（shàng）就能運行的程度。而且維（wéi）護過程中無需（xū）使用過多（duō）專用的維護工具。從計算機的配置到係統的配置，前端（duān）設備（bèi）的配置都充分（fèn）仔細地考（kǎo）慮了係統（tǒng）可靠性。並實（shí）施了相應的認證。我們在做到係統（tǒng）故障率低的同時，也考慮到即使因為意想不到（dào）的（de）原因而發生問題時，保證數據的方便保存和快速恢複，並（bìng）且保證緊急時（shí）能迅（xùn）速地打開通道。整（zhěng）個係統的維護（hù）是在線式的，不會因為部分設備（bèi）的維護，而（ér）停止所有設備（bèi）的（de）正常運作。
先進性
在保證穩定性 實用性 和 便捷性的前提下，門禁產品應該具備一定的先進性（xìng），以保證在（zài）今後（hòu）的數年內不會被淘汰，並且（qiě）可以滿足門禁使用中（zhōng）的要求和需求。
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