隨著高科（kē）技的蓬勃發展，智能化管理已（yǐ）經走進了人們的社會生活，一（yī）座座智能化（huà）大廈拔地而（ér）起，適應信息的時代需要（yào）,作為跨世紀使用的建築和辦公環境,必須在功能上滿足當前和未來（lái）發展的需求,成為文化和經濟（jì）發展的基地。
感應式IC卡出入管理控製（zhì）係統（簡稱門禁係統），具有（yǒu）對門戶出入控製、實時（shí）監（jiān）控、保安防（fáng）盜報警等多種功能，它主要方便內部員工（gōng）出入，禁（jìn）止外來人員隨意進出，既方便了（le）內部（bù）管理，又增強（qiáng）了內部的保安,從而為用戶提供（gòng）一個高效和具經濟效益的工作環境。它在（zài）功能上（shàng）實現了通訊自動化(CA)、辦公自動化 (OA) 和管（guǎn）理自動化 (BA), 以綜合布線係統為基礎,以計算機網絡為橋梁,全麵實現對通訊係統、辦（bàn）公自動（dòng）化係統的綜合管理。
門禁係統作（zuò）為一項先進的高科技技術防範和管理手段，在一些經濟發達的國家和地區已經廣泛應用於科研（yán）、工業、博物館、酒店、商場、醫療監護、銀行、監（jiān）獄等，特別是由於係統（tǒng）本身具有隱蔽性，及時（shí）性等特點（diǎn），在許多領域的應用越（yuè）來越廣泛。
由於安全性和高（gāo）效率（lǜ）管理的需要，門禁係統的設計應遵循下（xià）列原則：
係統的實（shí）用性
門（mén）禁係統的功（gōng）能應符合實際需要，不能華而不實。如果片麵追求係統的超前性，勢必造成投資過大，離實際需要（yào）偏離太遠（yuǎn）。因此，係統的實用性是首先應遵循的原則。同時，係統的前（qián）端產品和係統軟件均有良好（hǎo）的可學習性（xìng）和可操作性。特別是可操作性（便捷（jié）性），使具備電腦初級操作水平的管理人員，通過簡單的培訓就能掌握係統的操作要領，達到能完成值班任務的操作水平。
係統的穩定性
由（yóu）於門禁係統是一項不間斷長期工作的係統，並且和我們的正常生（shēng）活和工作息息相關，所以係統（tǒng）的穩定性顯得尤為重要。要求該產品（pǐn）係（xì）統要有五年以上市場的成功應用經驗，擁有相應（yīng）的客戶群和客戶服務體係。
係統安全性
門禁係統中（zhōng）的所有設備及配件在性能安全可靠運轉的同時，還應符合中（zhōng）國（guó）或國際有關的安全標準，並可在非理想環境下有效工作。強大的實時監控功能和聯動報警功能（néng），充（chōng）分保證使用者（zhě）環境的安全（quán）性。
係統可擴展（zhǎn）性
門禁係統（tǒng）的技術不斷向前發展，用戶需（xū）求也在發生變化，因此門禁係統的設計與（yǔ）實施應考慮到將來可（kě）擴展的實（shí）際需（xū）要，亦即可靈（líng）活增減或更新各個子係（xì）統，滿足不同時期的需要，保持長時間領先地位（wèi），成為智能建築的典範。係統設計時，對需要實現的功能進（jìn）行了合理配置，並且這種配置是可以改變的，甚至在工程完成後（hòu），這種配置的改變也是可能的和（hé）方便的。係統（tǒng）軟件根據開發商符合不同曆史（shǐ）時期市場的需求進行相應的升級和完善，並為相（xiàng）應的應用客戶進行軟件升級。同時，可以擴展為考勤係統、會議（yì）簽（qiān）到係統、巡邏管理係統，就餐管理係統等一卡通工程。
係統易維護性
門禁係統在運行（háng）過程（chéng）中的維護應盡量做到簡（jiǎn）單易行。係統的運轉真正（zhèng）做到（dào）開電即可工作，插上就能運（yùn）行的程度。而且（qiě）維護過程中無需使用過多專用的維護工具（jù）。從計算機的配置（zhì）到（dào）係統的配置，前端設備的配置都充分仔細（xì）地考慮了係統可靠性（xìng）。並實施了相應的認證（zhèng）。我們在做到係統故障率低的同（tóng）時，也（yě）考慮到即使（shǐ）因為意（yì）想不到的原因而發生問題（tí）時，保（bǎo）證數據的（de）方便保存和快速恢複，並且保證（zhèng）緊急時能迅速地打開通道。整個係統（tǒng）的維護是在線式的（de），不會因為部分設備的維護，而停止所有設（shè）備的正常（cháng）運作（zuò）。
先進性
在保證穩定性 實用性 和 便捷性的前提（tí）下，門禁產品（pǐn）應該具備一定的（de）先進性，以保證在今後的數年內不（bú）會被（bèi）淘汰，並且可以（yǐ）滿足門禁使用中的要求和需求。
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