隨著高科技的蓬勃發展，智能（néng）化管理已經走進了人（rén）們的社會生活，一座座智能（néng）化大廈拔（bá）地而起（qǐ），適應信息（xī）的時代需要（yào）,作為跨世紀使用（yòng）的建築和辦公環境,必須在功（gōng）能上滿足當前和未來發展的需求,成為文化和經濟發展的（de）基地。
感應（yīng）式（shì）IC卡出入管理控製係統（簡稱門禁係統），具有對門戶出入控製、實時監控、保安防盜報警等多種功能，它主要方便內部員工出入，禁止外來人員隨意進出，既方便了內部管理，又增強了（le）內部的保安,從（cóng）而為用戶提供一個高效和（hé）具經濟效益的工作環（huán）境。它在功能上實現了通訊自動化(CA)、辦公自動化 (OA) 和管（guǎn）理自動化 (BA), 以綜合布線係統為基礎,以計算機網絡為橋梁,全（quán）麵實現對通（tōng）訊係（xì）統、辦公自動化係（xì）統的綜合管理。
門禁（jìn）係統（tǒng）作為一項（xiàng）先進的高科技技術防範和管理手（shǒu）段（duàn），在（zài）一些經濟發達的國家和（hé）地區已經（jīng）廣泛應用於科研、工業、博物館、酒（jiǔ）店（diàn）、商場、醫療監護、銀行、監獄（yù）等，特別是由於係統本身具有隱蔽性，及時性等特點，在許多領域的應用越來越廣泛。
由於安全性和高效率管理的需要，門禁係統的（de）設計應遵循下列原則：
係統的實用性
門禁係統的功能應符合實際需要，不能華而不實。如果片麵追求係統的（de）超前性，勢（shì）必造成投資過大，離實際需要偏離太遠。因此，係（xì）統的實用性是首先應遵循的原則。同時，係統的前端產品和（hé）係統（tǒng）軟（ruǎn）件均（jun1）有良好的可學習（xí）性（xìng）和可操作性（xìng）。特別是可（kě）操作性（便捷性），使具備電腦初（chū）級操作（zuò）水平的管理人員，通過簡單的培訓就能掌握（wò）係統的操（cāo）作要領，達到能完成值班任務（wù）的操作水平。
係統的穩定性
由於（yú）門禁係統是一項不間斷長期工作的係統，並且（qiě）和我們的正常生活和工作息息相關，所以（yǐ）係統的（de）穩定性顯得尤為重要。要求該產品係統要（yào）有五年以上市場的成功應用經驗，擁有相應的客戶群和客戶服務（wù）體係。
係（xì）統安（ān）全性（xìng）
門禁係統中的所有設備及配件在性能安全可靠運轉的同時，還應符合中國或國（guó）際有關的安全標準，並（bìng）可在（zài）非理想環境下有效工作。強大的實時監控功能和聯動報警功能（néng），充分保（bǎo）證（zhèng）使用者環境的安全性。
係統可擴展（zhǎn）性
門禁係統的技術不斷向前發展（zhǎn），用戶需求也在發生（shēng）變化，因此（cǐ）門禁係統的設計與實施應考慮到將來（lái）可擴展（zhǎn）的實際需要，亦（yì）即可靈活增減或更新各個子係統，滿足不同時期的需要，保持（chí）長時間領先地位，成為智能建築的典範。係統設計時，對需（xū）要實現的功能進行了合理配（pèi）置（zhì），並且這種配置（zhì）是可以改變的（de），甚至在工程（chéng）完成後，這種配置（zhì）的改變也是可能的和（hé）方便（biàn）的。係統軟件根據開發商符合不同曆史時期市場的（de）需求進行相應的升（shēng）級和完善，並為相應的應用客戶進行軟件升級。同時，可以擴展為考勤係統、會議簽到係統（tǒng）、巡（xún）邏管（guǎn）理係統，就餐管（guǎn）理係統等一卡通工程。
係統易維護性（xìng）
門禁係統在運行過程中的維護應盡量做到簡單易行。係統（tǒng）的運轉真正做到開電即可工作（zuò），插（chā）上就（jiù）能運行的程度。而（ér）且維護過程中無需使（shǐ）用過多專用的（de）維護工具。從計算（suàn）機的配置到係（xì）統的配置，前端設備的配置都（dōu）充分仔細地考慮了係統可（kě）靠性。並實施了相應（yīng）的認證。我們在做到係統（tǒng）故障率低的同（tóng）時，也考慮到即使因為意想不到的原因（yīn）而發生（shēng）問題時，保證數據的方便保存和快速恢複，並且保證緊急時能迅速（sù）地打開通道。整個係統的維護（hù）是在線式的，不會因為（wéi）部分設（shè）備（bèi）的維護（hù），而停止所有設備的正常運作。
先進性
在保證（zhèng）穩定（dìng）性 實用性 和 便捷性的前提下，門禁產品應該具備一定的先進性，以（yǐ）保證在今後的（de）數年內不會被淘汰，並且可以滿足門禁使用中的要求（qiú）和需求。
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