隨著高科技的（de）蓬勃發展，智（zhì）能化管理已經走進了人們的社會生活，一座（zuò）座智能化大廈拔地（dì）而起，適應信息的時代需要,作為跨世紀使用的（de）建築和辦公環境,必須在功能上滿足當前和未（wèi）來發展的需求,成為文化和經濟發展的基地。
感應式IC卡出入（rù）管理控製係統（簡稱門禁（jìn）係（xì）統），具有對門戶出入控製、實時（shí）監控（kòng）、保安防盜報警等多種功能，它主要方便內部（bù）員工出入，禁止外來（lái）人員隨意進出（chū），既方便了內部管理，又增強了內（nèi）部的保安,從而為用戶提供一個（gè）高效和具經（jīng）濟效益（yì）的工作環境。它在功能上實現了通訊自動化（huà）(CA)、辦公自動化 (OA) 和管理自動化 (BA), 以綜合（hé）布線係統為基礎,以計算機網絡為橋梁,全麵實現對通訊係（xì）統（tǒng）、辦公自動化係統的綜合管理。
門禁係統作為一項先進的高科（kē）技（jì）技術防範和（hé）管理手段，在一些經濟發達的國家（jiā）和地區已經廣泛應（yīng）用於科研、工業（yè）、博物館、酒店、商場、醫療監（jiān）護、銀行、監獄等，特別（bié）是由於係統本身（shēn）具有隱蔽性，及時性等特點（diǎn），在許多領（lǐng）域的應用越來越廣泛（fàn）。
由於安全性和高效率管理（lǐ）的需要，門禁係（xì）統的設計應遵循下列原則：
係（xì）統的實用性
門禁係統的功能應符合實際（jì）需要，不能華而不實。如果片麵追求係（xì）統的超前性（xìng），勢必造（zào）成投資過大，離實際需要偏離太遠。因（yīn）此（cǐ），係（xì）統（tǒng）的實用（yòng）性是首（shǒu）先應遵循的原則。同時，係（xì）統的前端產品（pǐn）和係統軟件均（jun1）有良好的可學習性和可操作性。特別是可操作性（便捷（jié）性），使具備電腦初級操作水平的管理人員，通過簡單的培訓（xùn）就能掌握係統的操作要領，達到能完成值班任（rèn）務（wù）的操作水（shuǐ）平。
係統的穩定性
由於門禁係統是一項不間斷長期工作（zuò）的係統，並（bìng）且和我（wǒ）們的正常生活和工作息息相關，所以係統（tǒng）的（de）穩定性顯得尤為重要。要求該（gāi）產品係統要有五年以上（shàng）市場的成（chéng）功應用經驗，擁有相應的客戶群和（hé）客戶服務體係。
係統安全性
門禁係統中的所有設備及配件（jiàn）在（zài）性能安全可靠運（yùn）轉的同時，還應符合中國（guó）或（huò）國際有關的安全標準，並可在非理想環（huán）境下有效工作。強大的實時（shí）監控功（gōng）能和聯動報警功（gōng）能，充分（fèn）保證使用者環境的安全性。
係統可擴展性
門禁係統的（de）技術不斷向前發展，用戶需求也在發（fā）生變化，因此門禁係統的（de）設計（jì）與（yǔ）實施應考慮到將來可擴展（zhǎn）的實際需要，亦即可靈（líng）活增減或（huò）更新各個子係統，滿足不同時期的需要，保持長時間領先地位，成為智能建（jiàn）築的典範。係統設計（jì）時，對（duì）需要實現的功能進行（háng）了合理配置，並（bìng）且這種配置是可（kě）以改變的，甚至在工程完（wán）成後，這種配置的改變也是可能的和方便的。係統軟件根據開發商符合不（bú）同曆史時期市場的需求進行相應的升級和完善，並為（wéi）相應的應用客戶進行軟件升級。同時，可以擴展為考勤係統、會議簽（qiān）到係統、巡邏管理係統，就餐管理係統等一卡通工程。
係統易維護性
門禁係統在運行過程中的維護應（yīng）盡量做（zuò）到簡（jiǎn）單易（yì）行。係統的運轉真正做到開（kāi）電即（jí）可工作，插（chā）上就能運行的程度。而且維（wéi）護過程中無需（xū）使用過多（duō）專用的維護工具。從計算（suàn）機的配置（zhì）到係（xì）統的配置，前端設備的（de）配置都充分（fèn）仔細地考慮了係統（tǒng）可靠性。並實（shí）施了相應的認（rèn）證。我（wǒ）們在做到係統故障率低的同時，也考慮到即使因為意想不（bú）到的原（yuán）因而發生問題時，保（bǎo）證數據的方便（biàn）保（bǎo）存和快速恢複，並且保證緊急時能迅速（sù）地打開通道。整個係統的（de）維護是（shì）在線式的，不會（huì）因為部分設備的（de）維護，而停止所有設備的正常運（yùn）作。
先進性
在（zài）保證穩定（dìng）性 實用性 和 便捷性的前提下，門禁產品應該具（jù）備一定的（de）先進性，以保證在今後的數年內不會被淘汰，並且可（kě）以滿（mǎn）足門禁使用中（zhōng）的要求和需求（qiú）。
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