隨著高科技的蓬勃發展，智能（néng）化管理已經走進了人（rén）們的社會生活，一座座（zuò）智能化大廈拔（bá）地而起，適應信息的（de）時代需要,作為跨世（shì）紀使用（yòng）的建築和辦公（gōng）環境,必須在功能上滿足當前（qián）和未來發展的需求,成為文化和經濟發展的基地。
感應式IC卡出入（rù）管理（lǐ）控（kòng）製係統（簡（jiǎn）稱門禁係統），具有對門（mén）戶出入（rù）控製、實時監控、保安防盜報警等多種功能，它主要方便內部員工出入，禁止外來人員隨（suí）意進出，既方便了內部管理，又增強了內部的保安,從而為用戶提供一個高效和具（jù）經濟（jì）效益的工作環境。它在功能上實現了（le）通訊自動化(CA)、辦公（gōng）自動化 (OA) 和管（guǎn）理自動化 (BA), 以綜合布線係統為基礎,以計算機網絡為橋梁,全麵實現對通訊係（xì）統、辦公（gōng）自動化係統的（de）綜合（hé）管理。
門禁係統作為一項先進的高科技技術防範和管理手段，在一些經濟發達的（de）國（guó）家和地區已經廣（guǎng）泛應用於科研、工業、博物館、酒（jiǔ）店、商場、醫療監護、銀行、監（jiān）獄等，特別是由於係統本身具有隱蔽性，及時性等特點（diǎn），在許多領域的應用越來越廣泛。
由於安全性和高效率（lǜ）管理的需要，門禁係（xì）統的設（shè）計應遵循下列原則：
係統的實用性
門禁係統的功（gōng）能應符合實際需要，不能華（huá）而不實。如果片麵追求係統的超前性，勢必造成投資過大，離實際需要偏離太（tài）遠。因此，係統（tǒng）的（de）實用性是首先（xiān）應（yīng）遵循的原則。同（tóng）時，係統的（de）前端產品和係統軟件均有良好的可學習性（xìng）和可操作性。特別是（shì）可操作性（便捷性），使具備電（diàn）腦初級操作水（shuǐ）平的管理人員，通過簡單的培訓就能掌握係統的操作要領，達到能完成（chéng）值班任務的操作水（shuǐ）平（píng）。
係統的穩定性
由於門（mén）禁係統是一項不間斷長期工作的係統，並且和我們的正常生（shēng）活和工作息息相關，所以係統的穩定性（xìng）顯得尤為重要。要求該產品係統要有五年以上市場的成功應用經（jīng）驗，擁有相應的客戶群和客戶服務體係。
係統安全性
門禁係統中的所有設備及配件在性能安全可靠運轉的（de）同時，還應符合中國或國際有關的安全標準，並可在非理想環境下有效工作（zuò）。強大的實時監控功能和聯（lián）動報警功能，充（chōng）分保證使用（yòng）者環境的安全性。
係統可擴展性
門禁係（xì）統的技術（shù）不斷向前發展，用戶需求（qiú）也在發生變化（huà），因此門禁係統的（de）設計與實施應考慮到將來可擴展的（de）實際需要，亦即可靈活增減或更（gèng）新各個子係統，滿足不同時（shí）期（qī）的需要，保持長時間領先地位，成為智（zhì）能建築的典範。係統設計時，對需要實現的功能進行了合理配（pèi）置（zhì），並且這種（zhǒng）配置是可以改變的，甚至在工程完成後（hòu），這種配置的改變（biàn）也是可能的和方便的。係統軟（ruǎn）件根據開發商符合（hé）不同曆史時期市場的需（xū）求進行相（xiàng）應的升級和完善，並為相應（yīng）的（de）應用客戶進（jìn）行軟件升（shēng）級。同時，可以擴展為考勤係統、會議簽到係統（tǒng）、巡邏管理係統，就餐管理係（xì）統等一卡通工程。
係統易維護性
門禁係統在運行過程中的維護應盡量做到簡單易行（háng）。係統的運轉真正做到開電即可（kě）工作，插上就能運行的程度。而且維（wéi）護過程中無需使（shǐ）用過多專用（yòng）的維（wéi）護工具。從計算機的配（pèi）置到係統的配置，前端設備的配置都充分仔細地考慮了係統可靠（kào）性。並實施了相應的認證。我們在做到（dào）係統故障率低的同（tóng）時，也考慮到即使因為意想不到的原因而發生問題時，保（bǎo）證數據的方便保存和（hé）快速恢複（fù），並且保證緊（jǐn）急時能迅速地打開（kāi）通道。整個係統的維（wéi）護是在（zài）線式的，不會因為部分設（shè）備的維護，而停（tíng）止所有設備的正常運作。
先進性
在保證（zhèng）穩定（dìng）性 實用性 和 便捷性（xìng）的前提下，門禁產品應（yīng）該具（jù）備一定的先進性，以保（bǎo）證在（zài）今後的數年內不會被淘汰（tài），並且可以滿足門禁使用中（zhōng）的要求和需求。
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