隨著高科技的蓬勃發展，智（zhì）能化管理已經走進了（le）人們的社會生活，一座座智能化大廈拔地而起，適應信息的時代需要,作為跨世紀使用的建（jiàn）築和辦公（gōng）環境,必須在功能上滿足（zú）當前和未來發展的需求,成為（wéi）文（wén）化和經濟（jì）發展的基地。
感應式IC卡出入管理控製係統（簡稱門禁係統），具（jù）有對門戶出入控製、實時（shí）監控、保安防盜報警等多（duō）種功能，它主要方便內部員工出入，禁止外來人員隨意進出，既方便了內部管理，又增強了（le）內（nèi）部的保安,從而為用戶（hù）提供一個高效（xiào）和具經濟效益的工作環境。它在功能上實現（xiàn）了通訊（xùn）自（zì）動化(CA)、辦公自動化 (OA) 和管理自動化 (BA), 以綜合布線係統（tǒng）為基礎,以計算機網絡為橋梁,全麵實現對通訊（xùn）係（xì）統、辦公自動化係統的綜合管理。
門（mén）禁係統作為一項先進的高科技技術防範和管理手段，在一些經濟發達的國家和地（dì）區已經廣（guǎng）泛應用於科研（yán）、工業、博物館、酒店、商（shāng）場、醫療監護、銀行（háng）、監獄等，特別是（shì）由於係統本身具（jù）有隱蔽性，及（jí）時（shí）性等特點，在許多領域的（de）應用越來越廣泛。
由於安全（quán）性和高效率管理的需（xū）要，門禁係統的（de）設計應遵循下列（liè）原則（zé）：
係統的實用性
門禁係統的功能應符合實際需（xū）要，不能華而不實。如果片麵追（zhuī）求係統（tǒng）的（de）超前性，勢必造成投（tóu）資過大，離實際需要偏離太遠。因此，係統的實用性是首先應遵循的原（yuán）則。同時，係統的前端產品和係統軟件均有良好的可學習性和可操作性。特（tè）別是可（kě）操作性（便捷性），使具備電腦（nǎo）初級操作水平的管理人員，通過簡單的培訓就能掌握係統的操作要領，達到能完（wán）成值班（bān）任務的操作水平。
係（xì）統的穩（wěn）定性
由於門禁（jìn）係（xì）統是（shì）一項不間斷長期工作（zuò）的（de）係統，並且和我們的正常（cháng）生（shēng）活和工作息息相關，所（suǒ）以係統的穩（wěn）定性顯得尤為重要（yào）。要求（qiú）該產（chǎn）品係統要有五年以上市場的成功應用經驗，擁有相應的客（kè）戶（hù）群和（hé）客戶（hù）服務體係。
係統安全（quán）性
門禁係統中的所有設備及配件在性能安全可靠運轉的同時，還應符合中國或國際有關的安全標準，並可在非理想（xiǎng）環境（jìng）下有效工作。強大的實（shí）時監控功能和聯動報警功能，充（chōng）分保證使用者環境的安全性。
係（xì）統可擴展性
門禁係（xì）統的技術不斷向前發展，用戶（hù）需求也在發生變化，因（yīn）此門禁（jìn）係統的設計與實施（shī）應考（kǎo）慮到將來可（kě）擴展的實（shí）際需要，亦即可靈活增減（jiǎn）或更新各個（gè）子（zǐ）係統，滿足不同時（shí）期的需要，保持（chí）長時間領先地位，成為智能建築的典範。係統設計（jì）時（shí），對需要實現的功能（néng）進行了合（hé）理配置，並且這種配置是可（kě）以改變的，甚至在工程完成後，這（zhè）種配置的改變也是可能的和方便的。係（xì）統軟件根（gēn）據開發（fā）商符合（hé）不同曆史時（shí）期市場的需求進行相應的升級和（hé）完善，並為（wéi）相應的應用客戶進行軟件（jiàn）升級。同時（shí），可以擴展為考勤係統、會議簽到係統、巡邏管理係統，就餐管理係統等一卡通工程。
係（xì）統易維護性
門禁係統（tǒng）在運行過程中的維（wéi）護應盡量做到簡單易行。係統的運（yùn）轉真正做到開電（diàn）即可工作，插上就能運行（háng）的程度。而且維護過程中無需使用過多專（zhuān）用的維護工具。從計算機的配置到係統的配置，前端設（shè）備的配置都充分仔細地考慮了係統可靠性。並實施了相應的認證。我們（men）在做到係統故障率低的同（tóng）時，也（yě）考慮到（dào）即使因為意想不到（dào）的原因而發（fā）生問題時，保證數據（jù）的方便保存和快速（sù）恢複，並且保證緊急（jí）時能迅速地打（dǎ）開通（tōng）道。整個係統的維護是在線式的，不會因為部分設備的維護，而停（tíng）止所有設備的正常運作。
先進性
在保證穩定性 實用性 和 便捷性的前提（tí）下，門禁產（chǎn）品應（yīng）該具備一（yī）定的先進性，以（yǐ）保證在今後的（de）數年內不會被淘汰，並（bìng）且可以滿足（zú）門禁使用中的要求和需求。
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