隨著高科技的蓬勃發展，智能化管理已經走進了人們的社會生活，一座（zuò）座智能化大廈拔（bá）地而起，適應信（xìn）息的時代需要,作為跨世紀使用的建築和辦公環境,必須在功能上滿足當前和未來發展的需（xū）求,成為文化和經濟發展的基地。
感應式IC卡出入管理控製係統（簡稱門禁係統），具有對門戶出入控製、實時監（jiān）控、保安防盜報警等（děng）多（duō）種功能，它主要方便內部員工（gōng）出（chū）入，禁止外來人員隨意進出，既方便了內（nèi）部管理，又增強了內部的保安,從而為用戶提供一個高效和具（jù）經濟效益的工作（zuò）環境（jìng）。它在功能上（shàng）實現（xiàn）了通訊自動化(CA)、辦公自動化 (OA) 和管理自動化 (BA), 以綜合布線係統為基礎（chǔ）,以計算機網絡為橋梁,全麵實現（xiàn）對通訊係統、辦公自動化係統的綜合管理。
門禁係（xì）統作（zuò）為一項先進（jìn）的高科技技術防範（fàn）和管理手段，在一些經（jīng）濟（jì）發達的國（guó）家（jiā）和地區已經廣泛應用於科研、工（gōng）業、博物館（guǎn）、酒店（diàn）、商場、醫療監護、銀行、監獄等，特別是由於（yú）係統（tǒng）本身具有隱蔽性，及時性等特點，在許多領域的應用越來越廣泛。
由於安全性（xìng）和高效率管理的需要，門禁係統（tǒng）的設計應遵循下列原則：
係統的實用性
門禁係統的功（gōng）能（néng）應（yīng）符（fú）合實際需要，不（bú）能華而不實。如果片麵追求（qiú）係統的超前性（xìng），勢必造成投資（zī）過大，離實際需（xū）要偏離太遠（yuǎn）。因此，係統的實（shí）用性是首先應遵循的原則。同時，係統的前端產品和係統軟件均有良好的可（kě）學習性和可操作性。特別是可操作性（便（biàn）捷性），使具備電腦初（chū）級操作水平的管理人員，通過簡單的培訓就能掌握係統的操作要領，達到能完成值（zhí）班任務（wù）的操作水平（píng）。
係統的穩定性
由於（yú）門禁係統是一項不（bú）間斷長期工作的係統，並且和我們的正常生活和工作息息相關，所以係統的穩定性顯得尤（yóu）為重（chóng）要。要求該產（chǎn）品係統要有五年以上市場的成功（gōng）應用經（jīng）驗，擁有相（xiàng）應的客戶群（qún）和客戶（hù）服務體係。
係統安全性
門禁係統中的所有設備及配件在（zài）性能安全可靠運轉的同時，還應符合中國或國際有關的（de）安全標準，並可在非理（lǐ）想環境下有效工作。強大的實時監控功能和（hé）聯動報警（jǐng）功能，充分保證使（shǐ）用者環境的安全性。
係統可擴（kuò）展性
門禁係統的技術（shù）不斷向前發展（zhǎn），用戶需求也在發生變化（huà），因此門禁係統的設計與實施應考慮到將來可擴展的實際（jì）需要，亦即可靈活（huó）增減或更新各個子係統，滿足不同時期的需要，保（bǎo）持長時間領先地位，成為智能建築（zhù）的典範。係統設（shè）計時，對需（xū）要（yào）實現的功能進行了合理配置，並（bìng）且這種配置是可以改變的，甚（shèn）至在（zài）工程完成後（hòu），這種配置（zhì）的改變也是可能的和方便的。係統軟件根據開發商符（fú）合不同曆史（shǐ）時期市場的需求進行相（xiàng）應的（de）升級和完善，並為相應的應用（yòng）客戶進行軟件升級。同時，可以擴展為考勤係統、會議簽到係統、巡邏管理係（xì）統，就餐（cān）管理係（xì）統等（děng）一卡通工程。
係統易維護性
門禁係統在運行過程中的維護應盡量做到簡單（dān）易行。係統的（de）運轉真正（zhèng）做到開電即可工作，插上就能運行（háng）的程度。而且維護過程中無需使（shǐ）用過多專用的（de）維護工具。從計算機的配置到係（xì）統的配置，前端設備的配置都充分仔細地考慮了係統可靠性。並實施了相應的認證。我們在做到係統故障率低的同時，也考慮到即使因為意想（xiǎng）不（bú）到的原因而發生問題時，保證數據的方便保存和快速恢複（fù），並且保證緊（jǐn）急時能（néng）迅速地打開通道。整個係統的維護是在線式的，不（bú）會因（yīn）為部分（fèn）設備（bèi）的維（wéi）護，而停止所有設備的正常運作。
先進性
在保證穩定性 實用性 和（hé） 便捷性的前提下，門禁產品應該具備一定的先進性，以保證在今後的數年內不會被淘汰，並且可以滿足門禁使用中的（de）要求（qiú）和需（xū）求。
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