隨著高科技的蓬勃發展，智能化管理已（yǐ）經走進了人們的社會生活，一座座智能（néng）化大廈拔地而起，適應信息的時代（dài）需要,作為跨世紀使用的建築和辦公環境,必須在功能（néng）上（shàng）滿足當前和未來發展的需求,成為文化和經濟（jì）發展的基地。
感應式IC卡出入管理控製（zhì）係統（簡稱門禁係統），具有對門戶出入控製、實時監控、保安防盜報警等多種功能，它主要方便內部員工出入，禁止外來人員隨意進出，既（jì）方便了內部（bù）管理，又（yòu）增強了內（nèi）部的保（bǎo）安,從而為用戶提供一個高效和具經濟效益的工（gōng）作環境。它在（zài）功能上實現了通訊（xùn）自動（dòng）化(CA)、辦公自動化 (OA) 和管（guǎn）理自（zì）動化 (BA), 以（yǐ）綜合布線係統為（wéi）基礎,以計算機網絡為橋梁,全麵實現對（duì）通（tōng）訊係（xì）統、辦公自動化係統的綜合管理。
門禁係統作為一項先進的高科技技術防範和管理手段，在一些（xiē）經濟發達的國家和地區已經廣（guǎng）泛應用於科研、工（gōng）業、博物（wù）館、酒店、商場、醫療監護、銀（yín）行、監獄等，特別是由於係統本（běn）身具有隱蔽性，及時性等特點，在許多領域的應用越來（lái）越廣泛。
由於安全（quán）性（xìng）和（hé）高效率管理的（de）需要，門禁（jìn）係統的設計應遵循下列原則：
係統的實用性
門禁係統的功能應符合實際需要，不能華（huá）而不實。如果片麵追求係統的超前性，勢必造成（chéng）投資過（guò）大，離實際需要偏離太遠。因此，係統（tǒng）的實用性是首先應遵循的原則。同時，係統的前端產品和係統軟件均有良好的可（kě）學習性和可操作性（xìng）。特別是可操作性（便捷性），使具備電腦（nǎo）初級操作水平的管理人員，通過簡單的培訓就能掌握係統的操作要領，達到能完成值班任務的操作水平。
係統的穩定性
由於門禁係統是一項不間斷長期工作（zuò）的係統，並且和我們的正常生活和工作息息相關，所以係（xì）統的穩定性顯得尤（yóu）為重要。要求該（gāi）產品係統要有五年以（yǐ）上市場的成功應用經驗，擁（yōng）有相應的客戶群和客戶服務體係。
係統安（ān）全性
門禁係統中的（de）所有設備及配（pèi）件在性能（néng）安全可靠運轉的同時，還應符合中國或國際有關的安全標準，並可在非理想環境下有效工作。強大的實時監控功能和聯動報警功能，充分保（bǎo）證使用（yòng）者環境的安全性。
係統可擴展性
門禁係統的技術不斷向（xiàng）前發展，用戶需求（qiú）也在發生變化，因此門禁係統的設（shè）計（jì）與（yǔ）實施應考慮到將來可擴展的實際需要，亦即可靈活增減或更（gèng）新各個子係統，滿足不同時期（qī）的需要，保持長時間領（lǐng）先地位，成為智能建築的（de）典（diǎn）範。係統設計時，對（duì）需要實現的功能進行了合理（lǐ）配置，並且這種配置是可以改變的，甚至在工程完成後，這種配置的改變也是（shì）可能的和方便的（de）。係統軟件（jiàn）根據開發商符（fú）合不同曆史時期市（shì）場的需求進行相應的升（shēng）級和完善，並（bìng）為相應的應用客戶進行軟件（jiàn）升級。同時，可以擴展為考勤係統、會議簽到（dào）係統、巡邏管理係統，就餐管（guǎn）理係統等（děng）一卡通工程（chéng）。
係統易維護性（xìng）
門（mén）禁係統在運行過程中的維護應盡量做到簡單（dān）易行。係（xì）統（tǒng）的運轉真正做到開電即可工作，插上就能運（yùn）行的程度。而且維護過程中無需使用過多專用（yòng）的（de）維護工具。從（cóng）計算（suàn）機的配置到係統的配置，前端設備的配置都充分仔細地考（kǎo）慮了係統可靠性。並實（shí）施了相應的認證。我們在做到係統故障（zhàng）率低的同時，也考慮到即使因為意（yì）想不到的原因而發生問題時，保證數據（jù）的方便保存和快速（sù）恢複，並且保證緊急時能迅速地（dì）打開（kāi）通道。整個係統的維護是在線式的（de），不會因為部分設（shè）備的維護，而停（tíng）止所有設備的正（zhèng）常運作。
先進性（xìng）
在保證穩定性 實用性 和 便捷性的前（qián）提下，門禁產品應該具備一（yī）定的先進性，以保證在今後的數年內不會被淘（táo）汰，並且可以滿足門禁使用中的要求和（hé）需求。
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