隨著高科技的蓬勃發展，智（zhì）能化管（guǎn）理已經走進了人們的社會生活，一座座智能化大廈拔地而起，適應信息的時代需要,作（zuò）為跨世紀使用的建築和辦公環境,必須在功能上滿足當前和未（wèi）來發展的需（xū）求,成為文化和經濟發展的基地。
感應式IC卡出入管理控製（zhì）係統（簡稱門禁係統），具有對門（mén）戶出入控製、實時監控、保安防盜報警等多種功能，它主要（yào）方便內部員工出入，禁止外來人員隨意（yì）進出，既方便了內部管理（lǐ），又（yòu）增強了內部的保安,從而為用戶提供一個高效和具經濟（jì）效益的工作（zuò）環境。它在功能上實現了通訊自（zì）動（dòng）化(CA)、辦公自動化 (OA) 和管理自動化（huà） (BA), 以綜合布（bù）線係統為基礎,以（yǐ）計（jì）算機網絡（luò）為（wéi）橋梁,全麵實（shí）現對通訊係統、辦公自動化（huà）係統的綜合管理。
門禁係統作為一項先進的高科（kē）技技術防範和管理手段，在一些經濟發達的國家和地區已（yǐ）經廣泛應用（yòng）於科研、工業、博物館、酒店、商（shāng）場、醫（yī）療監護、銀行、監獄等，特別是由於係統本身（shēn）具有隱蔽（bì）性，及時性等特（tè）點，在許多領域的應用越來越（yuè）廣泛。
由於安全性和高效率管理的（de）需要，門禁係（xì）統的（de）設計應遵循下列（liè）原則：
係統的實用性
門禁係統的功能應符合實際（jì）需要，不能華而不實。如果片麵追求係統的超前性，勢必造成投資過大，離實際需要（yào）偏離太遠。因此，係統的實用性是首先應遵循的原則。同時，係統（tǒng）的（de）前端產品和係統軟件（jiàn）均有良好的可學習性和可操作性。特別是可操作性（便捷性），使（shǐ）具備電腦初級操作水平的管理人員，通過（guò）簡單的培訓就能掌握係（xì）統的操作要領，達（dá）到能完成值班任務（wù）的操作水平。
係統的穩定性（xìng）
由於門禁係統是一項不間斷長期工作的係統（tǒng），並且和我們的正常生活和工作息息相關，所（suǒ）以係統的穩定性顯得尤為重要。要求該產品係（xì）統要有五年以上市場的（de）成（chéng）功應用經驗，擁有相應（yīng）的客戶群和客戶服務體係。
係統安全性
門禁係統中的（de）所有設備及配件在性能安全可靠運轉的同（tóng）時，還應符合中國或國際（jì）有關的安全標準，並可在非理想環境（jìng）下有（yǒu）效工作。強大（dà）的（de）實時監控功能和聯動報警功能，充分保證使（shǐ）用者環境（jìng）的安全性。
係統可擴展性
門禁係統的技術不斷向前發展，用戶需求也在發生變化，因此門禁係統的設計與實施應（yīng）考慮到將來可擴（kuò）展的實際需要，亦即可靈活增減或更新各個子（zǐ）係統，滿足不同時期的需要，保持長時間領先地位，成為智能建築的典範。係統設計時，對需要（yào）實現的功能進行（háng）了合理（lǐ）配置，並且這種配置是可以改變（biàn）的，甚至在工程完成後，這種配置（zhì）的改變也是可能的和（hé）方便的。係統軟件根據開發商符合不同曆（lì）史時期市場的需求進行相應的升級和完（wán）善，並為相（xiàng）應的應用（yòng）客戶進行軟件升級。同時，可以擴展為考勤係統、會議簽到係統、巡邏管理係統（tǒng），就餐（cān）管（guǎn）理係統等一卡通工程。
係統易（yì）維護性
門禁係統在運行過程中的維護應盡量做到簡單易行。係統（tǒng）的運（yùn）轉真正做到開電即可工作，插上就能運行的程度。而且維護過程中無需使（shǐ）用過多專（zhuān）用的維護工具。從計算機的配置到（dào）係統的配置，前端設備的配置都充分仔細地考慮了係統可靠性。並實施了相應的認證。我們在做到係（xì）統故障率低的同（tóng）時，也考慮到即使因為意想不到的（de）原因而發生問題時，保證數據的方便（biàn）保存和（hé）快速恢複，並且保證緊急時能迅速地打開通道。整個係統的維護是在線式的，不會因為部（bù）分設備的維護，而停止所有設（shè）備（bèi）的正常運作。
先進性
在（zài）保證穩定性 實用性（xìng） 和 便（biàn）捷性的前提下，門禁產品應該具備一定的先進（jìn）性，以保證在今（jīn）後的數年內不會被（bèi）淘汰，並且可以滿足（zú）門禁使用中的要求和需求。
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