隨著高（gāo）科（kē）技的蓬勃發展，智能化管理已（yǐ）經（jīng）走進了（le）人們的社會生活，一座座智能化大廈拔地而起，適應信息的（de）時代需（xū）要,作為跨世（shì）紀使用的建築和辦公環境,必須在功能上（shàng）滿足當前和未來（lái）發展的需（xū）求,成為文化和經濟發展的基地。
感應式IC卡出入管理（lǐ）控（kòng）製係（xì）統（簡稱門禁係統），具有對門戶（hù）出（chū）入控製、實時監控、保安防盜報警等多種功能，它（tā）主要方便內部員工出入，禁止外來（lái）人員隨意進出，既方便了內部管理（lǐ），又增強了內部的保安,從而（ér）為用戶提供一個高效和具經濟效益（yì）的工作環境。它（tā）在功能上實現了通訊（xùn）自動（dòng）化(CA)、辦公自動化（huà） (OA) 和管理（lǐ）自（zì）動化 (BA), 以綜合布線係統為基礎,以計（jì）算機網絡為（wéi）橋梁,全麵實現對通訊係統、辦公自動化（huà）係統的（de）綜合管理。
門禁係統作為一項（xiàng）先進的高科（kē）技技術（shù）防範和管理手段，在一些經濟發達的國（guó）家和地區已經廣泛應（yīng）用於科研（yán）、工業、博物館、酒店、商場、醫療（liáo）監護、銀行（háng）、監獄等，特別是由於係統本身具（jù）有隱蔽性，及時性等特點，在許多領域的應用越來越廣泛。
由於安全性和高效率管理的需要，門禁係（xì）統的設計應（yīng）遵循下列原則：
係統的（de）實用性
門（mén）禁係（xì）統的功能應（yīng）符合實際需要，不能華而不實（shí）。如果（guǒ）片麵（miàn）追求係統的超前性，勢必造成投資過大，離實際（jì）需要偏離（lí）太遠。因此，係統的實用性是首（shǒu）先應遵循的原則。同時，係統的前（qián）端產品和係統軟件均有良好的可學習性和可操（cāo）作性。特別是可操作性（xìng）（便捷性（xìng）），使具備電腦初級操作（zuò）水平的管理人員，通過簡單的培訓就能掌握係（xì）統的操作要領，達到能完成值班任務的操作水平。
係（xì）統的穩定（dìng）性
由於門禁係統是一項不間斷長期工作的係統（tǒng），並且和我（wǒ）們（men）的正常生活和工作息息相（xiàng）關，所以（yǐ）係統的穩定性顯得尤為（wéi）重要。要求該產品係統要有五年以上市場的成功應用經驗（yàn），擁有相應的客戶群（qún）和客戶服務體係。
係統（tǒng）安全性
門禁係統中的所有設備及配件在性能安全可靠運（yùn）轉的同時，還應符合中國或國際有關的安全（quán）標準，並可在非理想環境下有效工（gōng）作。強大的實時監控功能和聯動（dòng）報警功能，充分保證（zhèng）使用者環境的安全性（xìng）。
係統可擴展性
門禁係統的技術不斷向前發（fā）展，用戶需求也在發生變化，因此門禁係統的設計與實施應考慮到將來可擴展的實際需要（yào），亦即可靈活增減或更新各個子係統，滿足不同時期的需要，保持長時（shí）間領先地位，成為智能建築的典（diǎn）範。係統（tǒng）設計時，對需要實現的功能進行了合理配置，並（bìng）且這種配置是可以改變的，甚至在工程完成後，這種配置的改變也是可能的（de）和方便的。係統軟件根據（jù）開（kāi）發商符合不同曆史時期市場的需求進（jìn）行相應的升級和完善，並為相應的應用客戶進行（háng）軟件升級。同時，可以擴展為考（kǎo）勤係統、會議簽到係統、巡邏管（guǎn）理（lǐ）係統（tǒng），就餐管理係統等一卡通工程。
係統易維護性
門禁係統在運行過程中的維護應盡量做到簡單易行。係統的運轉真正做到開（kāi）電即（jí）可工作（zuò），插（chā）上就能運行的程度。而且維護過程中無需使用過多專用的維護工具。從計算機的配（pèi）置到（dào）係統的配置，前端設備的配置都充（chōng）分仔（zǎi）細地（dì）考慮了係統可（kě）靠性。並實施了相應的認證。我們在做到係統故障率低的同時，也考慮到即使因為意想不到的原因而發生問題時，保證數據的方便保存和快速恢複，並且保證緊急時能迅速地打（dǎ）開（kāi）通道。整（zhěng）個係統的維護是在線式的，不會因為部分設（shè）備的維護，而停止所（suǒ）有設（shè）備的正常運作。
先進性
在（zài）保證穩定性 實用性 和 便捷性的前提下，門禁產品應該具備一定的先進性，以（yǐ）保證在（zài）今後的數年內不會被淘汰，並且（qiě）可以滿足門（mén）禁使用（yòng）中的要求和需求。
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