隨著高科（kē）技的蓬勃發展，智能化管理已經走進了人們（men）的社（shè）會生活，一座座智能化大廈拔地而起，適應信息的時代需要,作為（wéi）跨世紀使（shǐ）用的建築（zhù）和辦公環境,必（bì）須在功能上滿足（zú）當前和未來發展的需求,成（chéng）為文化和經濟發展的基地。
感應式IC卡出入管理控製係（xì）統（簡稱門禁係統），具有（yǒu）對門（mén）戶出（chū）入控製、實（shí）時監（jiān）控、保安防盜報警等多（duō）種功能，它主要方（fāng）便內部（bù）員工出入，禁止外來人員隨意進出，既方便了內部管理（lǐ），又增強了內部的保安,從而為用戶（hù）提供一個（gè）高效和具經濟效益（yì）的工作環境。它在功能上實現了通訊自動（dòng）化(CA)、辦公自動化 (OA) 和管理自動化 (BA), 以綜合布線係統為基礎,以計（jì）算機網絡為橋梁,全麵實現對通訊係統、辦公（gōng）自動化係統的綜合管理。
門（mén）禁係統作為一項先進（jìn）的高科技技術防範（fàn）和管理手段，在一些經濟發達的國家和地區已經廣泛應用於科研、工業、博物館、酒店、商場、醫療監護、銀行、監獄等，特別是由（yóu）於係統本身具有隱蔽性，及時性等特點，在（zài）許多領域的應用（yòng）越來越廣泛。
由於安全性和高效率管理的需（xū）要，門禁係統的設計應遵循下（xià）列（liè）原則：
係（xì）統的實用性
門禁係統的功（gōng）能應符（fú）合實際需要，不能華而不實。如果片麵追求係統的（de）超前性，勢必造成投資過大，離實際需要偏離（lí）太遠。因此，係統的實用性是首先應遵循的原則。同時，係統的前端產品和係統軟件均（jun1）有良好的可學習性和可操（cāo）作性。特別是可操作（zuò）性（便捷性），使具備電腦初級操作水平的管理人員，通過簡單的培（péi）訓（xùn）就能掌握係統的操作要領，達到能完成值班任務的操作水（shuǐ）平。
係統的穩定性
由於門禁係統是一項不間斷長期工作的係（xì）統，並且（qiě）和我們的正常生活和工作息息相關，所（suǒ）以係（xì）統的穩定性顯得尤為重（chóng）要。要求該產品係統要（yào）有五年以上市場的成功應用經驗，擁有相應的客戶群和客戶服務體係。
係統安全性
門禁係統（tǒng）中的所有設備及配件在性能安全可靠運（yùn）轉的同時，還應符合中國或國際有關的安全標（biāo）準，並（bìng）可（kě）在非理想環境下有效工作。強大的實時監控功能和聯動報警功能，充分保證使用者環境的安全性。
係統可擴展性
門禁係統的（de）技術不斷向前發展（zhǎn），用戶需求（qiú）也在發生變化，因此門禁係統的設計與實施應考（kǎo）慮到將來（lái）可（kě）擴（kuò）展的實際需要，亦即可靈活增減或更新各個子係統，滿足（zú）不同時期的需要，保（bǎo）持長時間領（lǐng）先地位，成為智能建築的典範。係統設計時，對需（xū）要實現的功能進行了合理（lǐ）配置，並且這種配（pèi）置是可以（yǐ）改變的，甚至在工程完成後，這種配置的改變也（yě）是可能的和（hé）方便的。係統軟件根據開發商符合不同曆史時期市場的需求進行相應（yīng）的升級和完善，並為相應（yīng）的應（yīng）用客戶（hù）進行軟件升級。同時，可以擴（kuò）展為考勤係統、會（huì）議簽到係統、巡邏管理係統，就餐管理係（xì）統等一卡通工（gōng）程。
係統易（yì）維護性（xìng）
門禁（jìn）係統在運行過程中的維（wéi）護應盡量（liàng）做（zuò）到簡單易行。係統的運轉真正做到（dào）開電即可工作，插上（shàng）就能運行的程度。而且維（wéi）護過程（chéng）中無需使用過多專用的維護工具。從計算機的（de）配置到係統的配置，前端設備的配置都充分仔細（xì）地考慮了係統可靠（kào）性。並實施了相應的（de）認證。我們在做到係統故（gù）障率低的同時，也考慮到即使因為意想不到的原因而發生問題時，保證（zhèng）數據（jù）的方便保存和快速恢（huī）複，並且保證緊急（jí）時能迅速地打開通道。整個（gè）係統的維護是在線式的，不會因為部分設備的維護，而停止所有設備的正常運作。
先進性
在保證穩定性 實用性 和 便捷性的前提下，門禁產品應該具備一定的先進性，以保（bǎo）證（zhèng）在今後的數年（nián）內不會（huì）被（bèi）淘（táo）汰，並且（qiě）可以滿足門禁使用中的要求和需求。
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