隨著高科技的蓬勃發展，智能化管理已經走進了人們的社會生（shēng）活，一座座智能化大（dà）廈（xià）拔地而起，適應信息的時代（dài）需（xū）要,作為跨世紀使用的（de）建築和辦公環境,必須在（zài）功能（néng）上滿足當前和未（wèi）來發展（zhǎn）的需求,成為文化和經（jīng）濟發展的基地。
感應式IC卡出（chū）入管理控製係統（簡稱門（mén）禁（jìn）係統），具有對門戶出入控製、實時監控、保（bǎo）安防（fáng）盜報警等（děng）多種功能，它主要方便內部員工出（chū）入，禁止外來人員隨意（yì）進出，既方（fāng）便了內部管（guǎn）理，又增強了（le）內部的保安,從而為用（yòng）戶提供一個高效和具經濟效益（yì）的工作環（huán）境。它在功能（néng）上實現了通訊自動化（huà）(CA)、辦公自動化 (OA) 和管理自動化 (BA), 以綜合布線係統（tǒng）為基礎,以計算（suàn）機網絡為橋梁,全麵實現對通訊係統、辦（bàn）公自動化係統的綜合管理。
門禁係統作為一項先進（jìn）的高科技技術防範和管理手段，在一些（xiē）經濟發達的國家和地區已經廣（guǎng）泛應用於科研、工（gōng）業、博（bó）物館、酒店、商場、醫療監護、銀行、監獄等，特別是由於係統本身具有隱蔽性，及（jí）時性等特點，在許多領域（yù）的應用越來越廣泛。
由於安全性和高效率管理的需要，門（mén）禁係統的設計應遵循下列原則：
係統的實用性
門禁係統的功（gōng）能應符（fú）合實際需要，不能華（huá）而不實。如果片麵追求係統的超前性，勢必造成投資過大，離實際需要偏離太遠。因（yīn）此，係統的實（shí）用性是（shì）首先應遵循的原（yuán）則（zé）。同時，係統的（de）前端產（chǎn）品和（hé）係統（tǒng）軟件均（jun1）有良好的可學習性和可操作性。特（tè）別是可操作性（便捷性），使具備電（diàn）腦初級操作水平的管理人員，通過簡單（dān）的培訓就能掌握係統的操作（zuò）要領，達到能完（wán）成值班任務的操作水平。
係統的穩定性
由於門禁係統是（shì）一項不間斷長期工作的係統（tǒng），並且和我們（men）的（de）正常生活和工（gōng）作息息相關，所以係統的穩定性顯（xiǎn）得尤為重要。要求該產品係統要有五年以上（shàng）市場的成功應用經驗，擁有相應的客戶群和客戶服務體係。
係統安全性（xìng）
門（mén）禁係統中的（de）所有（yǒu）設備及（jí）配（pèi）件在性能安全可靠運轉的同時（shí），還應符合中國或國際有關的安全標準（zhǔn），並可在非理想環境下有效（xiào）工作。強大的實時監控功（gōng）能和聯動報警功能，充分保證使用者環境的安全性。
係統可擴展性
門禁係統的技術（shù）不（bú）斷向前發（fā）展，用（yòng）戶（hù）需求也在發生變化，因此門禁係統的設計與實施應考慮（lǜ）到將來可擴（kuò）展的實際需要，亦即可靈活增減或更新各個子係統，滿（mǎn）足不同時期的需要，保持長時間領先地位，成為智能建築的典範。係統設計時，對需要實現的功能（néng）進（jìn）行了合理配置，並（bìng）且這種配置是可以改變的，甚至在工程完成後（hòu），這種配置的改變也是可能（néng）的和方（fāng）便的。係統軟件根據開發商符合不同曆史（shǐ）時期市場的需求進行（háng）相應的升級和完善，並為相應的應用（yòng）客戶（hù）進行軟件升級。同時，可以擴（kuò）展為考勤係統、會議簽到係統、巡邏管理係統（tǒng），就餐管理係統等一卡通工程（chéng）。
係統（tǒng）易（yì）維護（hù）性（xìng）
門禁係統在運（yùn）行過程中的維護應盡量（liàng）做到簡單易行。係統的運轉真（zhēn）正（zhèng）做到開電即可工作，插上就能運行的程（chéng）度（dù）。而且（qiě）維護過程中無需使用過多專用的維（wéi）護工具。從計（jì）算機的配置到係統的配（pèi）置，前端設備的配置都充分仔細地考慮了係統可靠性。並實施了相應的認證。我們在做（zuò）到係統故障率低的同時，也考慮到即使因為意想不到的原因而發生問題時，保證數據的方便保存和快速恢複，並且保（bǎo）證緊急時能迅速地打開通道。整個係統的維護是在線式的，不（bú）會因為部分設備（bèi）的維護，而停（tíng）止所有設（shè）備的正常運作。
先進（jìn）性
在保證穩定性 實用性 和 便捷性的前提（tí）下，門（mén）禁產品應（yīng）該具備（bèi）一（yī）定的先進性，以保證（zhèng）在今後的數年內不會被（bèi）淘（táo）汰（tài），並（bìng）且可（kě）以滿足門禁使用中的要求和需求。
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